Quel format de fichier envoyer à un imprimeur ?
Votre flyer, votre brochure ou votre affiche est prêt à être imprimé. Reste une étape essentielle : envoyer le bon fichier à votre imprimeur.
PDF, JPEG, PNG, fichier Illustrator… Tous les formats ne sont pas adaptés à l’impression professionnelle. Un fichier mal préparé peut entraîner une perte de qualité, des couleurs différentes de celles attendues, des textes peu nets ou encore l’apparition de marges blanches après la découpe.
Alors, quel format de fichier faut-il envoyer à un imprimeur ?
Le PDF : le format à privilégier pour l’impression
Pour une impression professionnelle, le PDF est généralement le format recommandé.
Contrairement à un document Word, PowerPoint ou à certains fichiers de création, le PDF permet de conserver la mise en page du document lors de son transfert. Les textes, images et différents éléments graphiques restent positionnés comme prévu.
Il permet également d’intégrer les informations nécessaires à la fabrication du document, notamment les fonds perdus et les repères de coupe.
Pour obtenir un résultat optimal, il est préférable de fournir un PDF destiné à l’impression en haute définition, plutôt qu’un PDF optimisé pour l’envoi par e-mail ou l’affichage sur Internet.
Peut-on envoyer un fichier JPEG à un imprimeur ?
Le format JPEG (ou JPG) peut être utilisé dans certaines situations, notamment lorsqu’il s’agit d’imprimer une photographie ou un visuel simple.
Il présente néanmoins une limite importante : le JPEG utilise une compression qui peut entraîner une perte de qualité. Pour une impression professionnelle comportant du texte, des logos et différents éléments graphiques, le PDF est donc généralement préférable.
Si un JPEG doit être utilisé, il faut notamment vérifier que ses dimensions et sa résolution sont suffisantes pour le format d’impression souhaité.
Et le format PNG ?
Le PNG est particulièrement utilisé pour les supports numériques. Il permet notamment de conserver la transparence autour d’un logo ou d’un élément graphique.
Il n’est cependant pas le format à privilégier pour transmettre une mise en page complète destinée à l’impression professionnelle.
Un logo PNG peut par exemple être intégré à une création graphique, mais le document final sera généralement exporté dans un format adapté à l’impression, comme le PDF.
Peut-on envoyer un fichier Word ou PowerPoint ?
Mieux vaut éviter d’envoyer directement un fichier Word ou PowerPoint pour lancer une impression professionnelle.
La mise en page peut varier selon l’ordinateur, la version du logiciel ou les polices disponibles. Un texte peut se déplacer, une police être remplacée ou un élément graphique changer de position.
Si votre document a été créé avec Word ou PowerPoint, il est généralement préférable de l’exporter en PDF avant de le transmettre à l’imprimeur.
Attention toutefois : convertir un document en PDF ne suffit pas toujours à rendre le fichier parfaitement adapté à l’impression. La résolution des images, les couleurs ou encore les fonds perdus doivent également être vérifiés.
Faut-il envoyer les fichiers Illustrator, InDesign ou Photoshop ?
Les fichiers natifs issus de logiciels professionnels tels qu’Adobe Illustrator, InDesign ou Photoshop peuvent être utiles lorsque l’imprimeur doit intervenir sur la création.
Mais pour un document finalisé et prêt à imprimer, il est généralement plus simple de transmettre un PDF correctement exporté pour l’impression.
Si les fichiers sources sont demandés, il peut être nécessaire de joindre les différents éléments liés au projet : images, illustrations et polices de caractères, par exemple.
Quelle résolution choisir pour un fichier destiné à l’impression ?
La qualité d’un fichier ne dépend pas uniquement de son format. Une image récupérée sur Internet peut paraître parfaitement nette sur un écran tout en devenant floue ou pixelisée une fois imprimée en grand format. Pour de nombreux travaux imprimés observés à courte distance, une résolution d’environ 300 dpi à la taille finale constitue une référence courante.
Les besoins peuvent toutefois être différents pour les impressions de très grand format, destinées à être observées à plusieurs mètres. Dans ce cas, la résolution nécessaire dépend notamment du format final et de la distance d’observation. Il est donc important de ne pas agrandir fortement une petite image en pensant que son export en PDF améliorera sa qualité : un PDF ne peut pas recréer les détails absents de l’image d’origine.
CMJN ou RVB : quel mode colorimétrique utiliser ?
Les écrans fonctionnent principalement avec le mode colorimétrique RVB : rouge, vert et bleu. L’impression en quadrichromie repose quant à elle sur le CMJN : cyan, magenta, jaune et noir.
Certaines couleurs particulièrement lumineuses visibles à l’écran ne peuvent pas être reproduites exactement avec les encres d’impression classiques. Une conversion du RVB vers le CMJN peut donc modifier légèrement l’apparence de certaines couleurs.
Pour mieux maîtriser le résultat final, les fichiers destinés à l’impression doivent être préparés en tenant compte du procédé d’impression et du profil colorimétrique adapté au projet.
Qu’est-ce que le fond perdu ?
Le fond perdu, également appelé débord, correspond à une petite zone située au-delà du format final du document.
Lorsqu’une couleur, une photographie ou un élément graphique doit aller jusqu’au bord de la feuille, celui-ci doit se prolonger au-delà de la ligne de coupe.
Pourquoi ? Parce qu’une découpe industrielle comporte toujours une légère tolérance. Sans fond perdu, un très fin bord blanc pourrait apparaître sur le document après la découpe.
La valeur demandée dépend du produit et du procédé de fabrication. Il convient donc de respecter les spécifications fournies par l’imprimeur.
Attention également aux marges de sécurité
Le fond perdu concerne les éléments qui doivent aller jusqu’au bord du document.
La marge de sécurité concerne au contraire les éléments importants qui doivent rester à l’intérieur.
Textes, logos, coordonnées ou informations essentielles ne doivent pas être placés trop près de la ligne de coupe.
Prévoir une marge de sécurité permet d’éviter qu’un élément paraisse trop proche du bord ou soit partiellement coupé lors du façonnage.
Comment vérifier son fichier avant de l’envoyer à l’imprimeur ?
Avant de transmettre un fichier destiné à l’impression, quelques contrôles permettent d’éviter la majorité des problèmes.
Vérifiez notamment :
- le format final du document ;
- la présence des fonds perdus lorsqu’ils sont nécessaires ;
- les marges de sécurité ;
- la résolution des images ;
- la préparation des couleurs ;
- l’intégration correcte des polices ;
- l’absence de fautes ou d’informations erronées ;
- l’ordre et le nombre de pages pour les documents multipages ;
- la qualité générale du PDF après export.
Pour les projets comportant des contraintes particulières — découpe à la forme, vernis sélectif, dorure, blanc de soutien ou autres finitions — des fichiers ou calques techniques supplémentaires peuvent également être nécessaires.
En résumé : quel fichier transmettre à votre imprimeur ?
Dans la majorité des situations, un PDF haute définition correctement préparé pour l’impression constitue le meilleur choix. Mais un fichier PDF n’est pas automatiquement un fichier prêt à imprimer. Format, résolution des images, couleurs, fonds perdus, marges et polices doivent également être adaptés au support commandé. La préparation du fichier joue directement sur la qualité du produit final. En cas de doute, mieux vaut vérifier les caractéristiques techniques attendues avant le lancement de la production.
Pact’Impression réunit des entreprises d’impression locales implantées sur le territoire des Charentes et du Limousin. Nos équipes accompagnent les professionnels dans la préparation et l’impression de leurs supports de communication : cartes de visite, flyers, dépliants, brochures, affiches, signalétique, supports grand format et bien d’autres solutions d’impression.
Un fichier correctement préparé, associé au procédé d’impression adapté, permet de sécuriser la fabrication et d’obtenir un résultat fidèle au projet initial.