Quelles informations transmettre à son imprimeur pour obtenir un devis ?
Vous souhaitez faire imprimer des flyers, des cartes de visite, une brochure, une affiche ou encore de la signalétique ? Avant de lancer la fabrication, la première étape consiste généralement à demander un devis à votre imprimeur.
Pour obtenir un tarif précis et éviter les échanges supplémentaires, il est important de fournir dès le départ les principales caractéristiques de votre projet : type de support, dimensions, quantité, papier, couleurs, finitions ou encore délai souhaité.
Certaines informations peuvent pourtant sembler difficiles à déterminer lorsque l’on ne connaît pas les termes techniques de l’imprimerie. Voici les éléments essentiels à transmettre pour obtenir rapidement un devis d’impression adapté à votre projet.
Le type de support à imprimer
Commencez par indiquer clairement la nature du produit souhaité. Il peut par exemple s’agir de :
- cartes de visite ;
- flyers ;
- affiches ;
- dépliants, brochures ou catalogues ;
- plaquettes commerciales ;
- adhésifs et stickers ;
- bâches ou panneaux ;
- signalétique ;
- supports de PLV ;
- textiles ou objets personnalisés.
Cette première information permet à l’imprimeur d’identifier les techniques de fabrication susceptibles de convenir au projet. Pour une demande particulière, décrivez simplement l’utilisation prévue. Votre imprimeur pourra ensuite vous orienter vers une solution adaptée.
Le format du document
Indiquez ensuite les dimensions finales du support, c’est-à-dire son format une fois fabriqué. Certains formats sont standardisés et peuvent simplement être désignés par leur nom : A6, A5, A4, A3, etc.
Pour un support personnalisé, précisez sa largeur et sa hauteur, de préférence en millimètres ou en centimètres. Pour un dépliant ou une brochure, il peut être nécessaire de préciser à la fois le format ouvert et le format fermé. Par exemple, un dépliant peut être imprimé sur une feuille A4 avant d’être plié pour obtenir un format final plus petit.
Cette information est importante car le format influence directement la quantité de papier utilisée, les possibilités de fabrication et donc le prix.
La quantité souhaitée
Le nombre d’exemplaires constitue l’une des informations indispensables pour établir un devis. Indiquez aussi précisément que possible la quantité dont vous avez besoin : 100 cartes de visite, 500 flyers, 2 000 brochures, 10 panneaux… Le coût unitaire d’un document peut évoluer en fonction du volume commandé et de la technique d’impression utilisée.
Si vous hésitez entre plusieurs quantités, vous pouvez demander plusieurs variantes. Par exemple : 500, 1 000 et 2 000 exemplaires. Vous pourrez ainsi comparer les tarifs et déterminer la quantité la plus pertinente par rapport à vos besoins.
Le type et le grammage du papier
Pour les supports imprimés sur papier, précisez si possible le type de papier et son grammage. Le grammage, exprimé en g/m², influence notamment l’épaisseur et la rigidité du support.
Vous pouvez par exemple demander un flyer sur papier couché mat 135 g/m² ou une carte de visite sur un papier plus épais de 350 g/m². Le choix dépend du support, mais également de l’image et du rendu recherchés.
Si vous ne savez pas quel papier choisir, ce n’est pas un obstacle à la demande de devis. Indiquez plutôt l’utilisation prévue et le résultat recherché : économique, haut de gamme, naturel, rigide, brillant, mat. L’imprimeur pourra alors vous proposer plusieurs solutions.
Les finitions souhaitées
Les finitions apportent au document son aspect final et peuvent considérablement modifier son rendu. Selon les supports, différentes possibilités existent :
- pelliculage mat ou brillant ;
- pelliculage soft touch ;
- vernis sélectif ;
- dorure ;
- découpe particulière ;
- pliage ;
- reliure ;
- plastification.
Toutes les finitions ne sont pas adaptées à tous les supports. Leur faisabilité dépend notamment du papier, du format, de la quantité et de la technique d’impression. Si vous recherchez simplement un effet particulier sans connaître son nom technique, décrivez le résultat souhaité. L’imprimeur pourra vous proposer une finition correspondante.
Le façonnage
Le façonnage regroupe les opérations réalisées après l’impression pour donner au produit sa forme définitive.
Pour un flyer classique, il peut simplement s’agir de la découpe au format final. Pour d’autres supports, plusieurs opérations peuvent être nécessaires.
Un dépliant devra par exemple être plié. Une brochure pourra être agrafée ou reliée. Une étiquette pourra nécessiter une découpe à la forme.
Dans votre demande de devis, précisez donc si le support nécessite un pliage, une reliure, une découpe particulière, un assemblage ou toute autre opération spécifique.
Le délai souhaité
Indiquez la date à laquelle vous avez besoin de recevoir vos supports. Cette information est particulièrement importante lorsque l’impression est destinée à un événement : salon professionnel, inauguration, lancement de produit, opération commerciale, portes ouvertes…
Un délai très court peut limiter certaines possibilités de fabrication ou entraîner des contraintes supplémentaires. Anticiper permet généralement de disposer de davantage de choix en matière de papiers, de finitions et de procédés de fabrication.
Pensez également à intégrer le temps nécessaire à la validation du fichier ou du BAT
Le fichier à imprimer
Si votre création graphique est déjà réalisée, joindre le fichier à votre demande permet à l’imprimeur de mieux évaluer le projet et de repérer d’éventuelles contraintes techniques.
Dans la majorité des cas, un PDF haute définition correctement préparé pour l’impression constitue le format à privilégier. Le fichier devra notamment respecter les dimensions prévues et comporter les fonds perdus nécessaires.
Si votre document n’est pas encore finalisé, indiquez le simplement dans votre demande. Le devis pourra être établi à partir des caractéristiques techniques du projet.
Que faire lorsque l’on ne connaît pas toutes ces informations ?
Il n’est pas nécessaire de maîtriser le vocabulaire de l’imprimerie pour demander un devis. Vous pouvez parfaitement connaître votre besoin sans savoir quel grammage, quel papier ou quelle finition utiliser. Dans ce cas, transmettez à votre imprimeur l’objectif du support, son utilisation, la quantité envisagée, le rendu recherché, votre délai et éventuellement votre budget.
Par exemple : « Nous recherchons 1 000 dépliants pour présenter notre entreprise lors d’un salon professionnel. Nous souhaitons un rendu qualitatif mais pas trop haut de gamme, avec un document facile à distribuer et à transporter. » Ces informations permettent déjà à un professionnel de vous orienter vers une configuration pertinente.
La checklist pour demander un devis d’impression
Avant d’envoyer votre demande, vérifiez que vous avez indiqué, lorsque ces informations sont connues :
- le type de support ;
- le format final ;
- la quantité ;
- le papier et son grammage ;
- les finitions et/ou le façonnage ;
- le délai souhaité ;
- le fichier à imprimer, s’il est disponible.
Plus votre demande est précise, plus l’imprimeur pourra établir un devis correspondant réellement aux caractéristiques de votre projet.
Et pour une communication plus responsable ?
Le choix du papier peut également s’inscrire dans la démarche environnementale de l’entreprise.
Selon les projets, il est possible de privilégier des papiers recyclés ou issus de forêts gérées de manière responsable, notamment à travers des certifications telles que FSC ou PEFC.
Il faut néanmoins considérer l’ensemble du projet : quantité réellement nécessaire, format, grammage, durée d’utilisation, procédé d’impression ou encore transport.
Produire un support adapté à son usage et éviter les quantités inutiles constituent également des leviers importants pour limiter l’impact environnemental de sa communication imprimée.
Pact’Impression vous accompagne dans votre projet d’impression
Une demande de devis ne doit pas devenir un exercice technique. Si certains choix ne sont pas encore arrêtés, l’accompagnement de l’imprimeur permet justement de déterminer les caractéristiques les plus adaptées au projet.
Pact’Impression est un groupement d’entreprises d’impression locales implantées sur le territoire des Charentes et du Limousin. Nous accompagnons les professionnels dans la réalisation de leurs supports de communication, de la définition du besoin jusqu’à la fabrication.
Flyers, brochures, cartes de visite, affiches, signalétique, adhésifs, supports événementiels ou projets sur mesure : nos équipes peuvent vous conseiller sur le format, les matériaux, les techniques d’impression et les finitions en fonction de votre utilisation, de vos contraintes et du résultat recherché.